第268章 新聞發言人

  蔣少華最後還建議公司選出專門的新聞發言人。

  在一定時間內就某一重大事件或時事，約見記者或舉辦新聞發布會、記者招待會，針對有關問題闡述公司的觀點並代表公司回答記者的提問。

  並在新聞發言人的背後建立一個強大的工作團隊，共同收集材料、分析信息、深入了解情況。

  而且，新聞發言人也需要與其它相關部門保持溝通和合作，以保證所提供的信息的全面性、準確性和權威性。

  鍾成對設立公司新聞發言人的建議特別認同。

  經歷了三月份的風波後，他感到公司確實需要一個對外溝通的窗口。

  還像以前那樣閉門造車已經是不合時宜了。

  公司的新聞發言人需要形象好、口才好，還要對公司的產品以及各項業務非常了解，這樣的人不好找。

  不過，鍾成看了看蔣少華，這不就是一個最合適的人選嗎？

  他當場就任命蔣少華為紅星公司第一任新聞發言人。

  雖然一名公司副總擔任新聞發言人有點大材小用，但如果蔣少華找不出比她自己更合適的人選，就只有她自己上了。

  鍾成對營銷的事不太懂，也不想把精力花在這上面，就安排李長風幫助蔣少華儘快把公司的營銷和對外宣傳工作抓起來。

  他雖然抱有傳統的「酒香不怕巷子深」的想法，但如果把營銷宣傳工作搞好，能夠錦上添花當然是更好了。

  ……

  下午，周虎和劉玉柱到辦公室向鍾成匯報研發所的情況。

  因為這兩個多月，鍾成無睱分身研發所的管理，一直是黃文和劉玉柱在主持工作。

  劉玉柱每周來匯報一次工作情況，以及請示一些需要鍾成決策的事情。

  平時基本上是周虎與劉玉柱在保持聯繫，負責解決協調研發所與公司之間的業務往來。

  在三月的風波中，研發所沒有受到波及，各項研發工作都在正常進行。

  因為研發所上上下下都堅定地站在鍾成一方，可能有個別研發人員有想法，但也沒敢顯露出來。

  邵衛民團伙的手腳根本伸不進鍾成的這塊地盤。

  劉玉柱匯報完工作之後，鍾成又讓周虎把劉真全和楊淑貞找來。

  劉真全因開發楊戩考評系統的功勞，已經被任命為集團信息化部部長。

  人到齊之後，鍾成說道：「今天把各位叫來，是為了一件非常重要的任務！」

  四人聞言都迷惑不解，什麼任務需要總經辦、研發所和信息化部共同完成。

  鍾成很快就解開了眾人的疑惑。

  他接過9528遞來的筆記本光腦，敲出八個字，會客廳中的全息成像儀在眾人面前投射出來：「共工企業管理系統」。

  周虎和劉玉柱都是眼中一亮，他們當年都參與過共工製造系統的開發設計和實施。

  周虎更是用了兩三年時間將共工製造系統推廣到了全公司，並發展出共工車控系統以及共工企業管理系統。

  不過，當年非常先進的共工系統，隨著伏羲光腦的普及應用，以及國內外各種企業管理系統的推陳出新，到現在已經泯然於眾了。

  周虎對共工製造系統有著深厚的感情，他興奮地問道：「鍾董，你是想升級共工製造系統？」

  鍾成不置可否，反而把目光投向了楊淑貞，「淑貞，你也用了這個系統很長時間了，有什麼看法？」

  楊淑貞坐直了身體，「共工製造系統有機地整合了美式和日式生產管理模式，又加入了一些華夏的管理理念，在生產車間一線使用得非常不錯！」

  周虎得意地昂起頭，「那當然了，當年我們是下了大功夫的！」

  楊淑貞接著說道：「但共工製造系統對產供銷的管理，卻沒有什麼特色，基本上就是把原來的手工報表操作改成了在計算機上進行，並沒有脫離當前企業管理軟體的範疇。」

  「這樣的管理系統在一個分公司使用，問題還不大，在一般的大型集團公司使用也還勉強，但在紅星公司使用卻是老牛拉破車了！」

  周虎聞言，不服氣地說道：「我感覺用得還不錯啊，各種報表、數據的準確性、實時性都能達到要求！」

  楊淑貞冷笑一聲，「那你現在怎麼天天都在加班，總部大樓里的管理人員也在天天加班？」

  「啊？」

  周虎不解地問道：「這和共工系統有什麼關係，再說現在天天加班是因為公司精簡了一大半的管理人員，剩下的人當然工作量增大了，需要加班才能完成。」

  「唉，你怎麼就不想想是因為共工系統效率低了的原因？」楊淑貞反問道。

  「這？」周虎還是不解，但楊淑貞畢竟不是專業的程序人員，她也解釋不清楚。

  鍾成見狀，看向劉真全，「真全，你來說說！」

  劉真全現在管著信息化部，公司的共工管理系統的運行維護就是信息化的職責，他是最有發言權的。

  劉真全沉吟片刻，「周主任，我想楊主任的意思是，目前共工系統對業務的處理方式太複雜了，過多得依靠了人工干預。」

  「比如，機器人製造公司的一個工廠需要採購一批下個月要使用的傳感器，就需要生產管理人員在系統上查詢下個月的預排生產計劃，然後在系統上制單，選定規格型號數量。」

  「這張採購申請單需要生產車間主任審批，然後轉到分公司的生產副總審核確定，如果金額超過規定，還要走流程到集團總部的製造部分管人員確定。」

  「如果是內部採購則由分公司的採購部採購員下單，若是外部採購還要集團總部的採購部管理人員下單，而下單之前還要對價格進行審核。」

  「這還是一筆正常採購業務，如果是臨時採購，流程就更加複雜，而這些採購業務對於一個分公司都成千上萬，幾十個分公司匯總到集團總部，業務量之大可想而知。」

  「我舉的例子還僅是關於採購方面的，公司還存在著大量的生產計劃進度管理、物資調撥轉移、內外部資金流轉等等。」

  「後勤管理人員的時間大都消耗在各種系統單據的制單、審核上面了。」

  周虎反應過來，駭然道：「你們的意思是想把這些人工判定的工作交給系統自動完成？」

  劉玉柱笑了，「虎子，現在連幹部考評都可以交給系統來完成，處理這些簡單的管理決策，系統更是沒問題了。」

  「哦，說的也是啊，只要我們把共工系統加入智能化決策模塊，不說全部，替代80%的人工處理量是完全可能的。」

  周虎精神大振，但他眼睛一轉，有點擔心地問道：「鍾董，這樣一來，現在的後勤管理人員不是又多了嗎？」