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第307章 秘書的立身之本

2023-12-10 09:15:05 作者: 打不死的小蕭
    今天的天氣不好,冷風夾著細雨顯得蕭條一片。

    不過楚陽心情還算不錯,因為今天自己要去省公司去報導,根據公司的安排,楚陽先去省公司報導一下,然後再被安排到青干班去培訓半個月。

    七點半,田總的司機王師傅開著田總的車來接楚陽,這是田總特別吩咐。

    本來楚陽都說不用了的,自己但是田總是十分的堅持,那就沒辦法了。

    這都是權力惹的禍。

    11點多,楚陽到了省公司,王師傅把楚陽放下以後,就直接返程了,本來楚陽說請他吃個飯的,但是王師傅不肯,估計也是田總要求了吧。

    楚陽買瓶水就送走了王師傅,直接到了省公司辦公室找張部長。

    張部長看到楚陽,性感的眉毛挑了一下,她雖然已經差不多四十了,但是楚陽給人一種30剛出頭的感覺,身材保養得很好,肌膚依然如同少女一樣,她雖然高傲,但是笑起來也有親和力。

    「楚陽同志歡迎你啊。」其實張部長對於李董選擇楚陽作為秘書,還是有點懷疑的,眼前這年輕人除了帥,她並不知道是不是有其他特長?

    「謝謝張部長,以後我就是你的兵了。」楚陽雖然是李董秘書但自己編制掛在辦公室,享受副部長的待遇,嚴格意義上是屬於張舒予管的。

    「楚陽,你可不是我的兵,伱是李董欽點的秘書,我其實也是李董的秘書,以後你是大秘,我是小蜜,我們都是共同為李董服務了。」

    這張部長說自己的小蜜的時候,還笑了一下,有點嬌羞,讓人浮想聯翩,這女人能幹到這個地位,確實都有點料啊。

    楚陽握住張部長嬌嫩的手,謙虛地笑道:「以後還需要張部長多多指點,我根本就沒有當秘書的經歷,怕是做不好啊,實在是十分的惶恐。」

    張舒予饒有興趣的看了楚陽幾眼,心想你小子還挺謙虛啊,自己了解到好像不是這樣的啊,不過她也不動聲色,接著說道:「這樣吧,李董現在還在開會,暫時見不了你,我先給你介紹一下秘書工作的主要任務。」

    「謝謝張部長,辛苦了,你說我記一下。」楚陽便使勁點了點頭,努力露出一副鄭重的表情,同時趕緊從自己的書包中摸出一個破舊的筆記本平放在自己的膝蓋上,又拿出一支芷瑩送的筆,然後向張部長笑笑,示意自己準備好了,你可以說了。

    「不用這麼嚴肅,我們就是隨便交流。」張部長笑了笑,在心中又給楚陽加了一分,怪不得李董要選這個人當秘書,做起事情來倒是蠻有章法的,而且很謙虛很帥氣,讓人很舒服。

    「好記性不如爛筆頭,張部長也不是時刻都有空跟我說這些,我還是記一下,回去好好學習。」楚陽來之前就跟自己說,把姿態放低,這才能更好融入這裡。

    張舒予突然就喜歡楚陽這個年輕人了,拉扯了一下衣服,也毫不吝嗇地講了起來:「我首先給你介紹一下情況,省公司這邊有9個董事,每一個分管的內容都不同,當然李董是董事長,屬於全面負責,所以事情多,頭緒也雜,各級各部召開的會議多如牛毛,需要接收的信息、匯報的事項、總結的材料也是林林總總,大會小會必須出席,而且還要總要發表重要講話。

    當然了,作為公司的董事長,還要接受報紙、電台、電視台的採訪和報導,還要和政府其他企業打交道,如果完全憑李董自己一個人應付,縱然有三頭六臂或晝夜不眠恐怕也不行,所以啊,他就必須配備一個精明強幹的得力秘書,這樣才能減輕他的負擔,讓他可以喘口氣,你的責任非常重大,你就是他的四肢,有時候還是他的大腦,你要給他篩選工作,分清主次。」

    楚陽這麼一聽,確實有點頭大,這尼瑪領導真不是人幹的啊,怪不得這麼多禿頂的,不過這個世界確實是這樣,欲戴皇冠,必受其重。

    「張部長,這個內容我大概了解了,不知道我要成為一個合格的秘書,應該先從哪個方面入手比較好呢,說真的我有點迷茫。」楚陽這是真誠的發問了。

    張舒予也是很友好回答:「這個李董也考慮到你的問題,就提出讓你去學習半個月,最重要還是要提高自己的素質還有理論知識水平,你必須舉止得當,不然就很丟人,再有就是如果你啥都不懂,肯定是不行的。」

    楚陽點點頭:「這些我都會注重的,還有我聽說學會聽電話也是很重要的對嗎。」

    張舒予眼中露出欣慰之色:「這個當然了,一個合格的秘書,必須會接電話,知道什麼電話能接,什麼電話不能接,有些電話接了能不能給李董說去,自己要有判斷,否則這一關過不去,就會讓領導非常不舒服,畢竟領導很忙的。」

    「還好,楚陽,還有一點,電話來了,你最好能在第一時間分辨出是誰的聲音,或者你可以記住是誰的電話號碼,這樣對你也有好處。」

    「有道理,張部長說對真好。」楚陽趕緊把這第一條記錄在本上,其實這些自己都懂,但是也得給張部長發揮一下不是嗎。。

    張部長接著說道:「其實秘書最重要的,便是寫稿,而且李董要參加的會議非常多,參加會議就需要有講演稿,雖然我們辦公室這邊也會給李董寫稿,但是有很多時候,會議都是比較的匆忙的,我們這邊可能就來不及了,或者李董沒時間看稿子,而你作為一個合格的秘書,如果能在短時間內寫出領導滿意的稿子,或者幫李董審稿子的話,這一點非常重要,也是一個秘書的基本功,不過我看過你的文章,稿子也確實寫的很好,我對此不是很擔心,我估計李董要你當秘書也是看中了這個吧。」

    楚陽也是點頭:「這方面我還行,不過我還是會繼續努力的。」

    張部長又給楚陽交代了一些其他的生活上注意的,很快李董會議散了,張部長就親自把楚陽帶了過去。

    「李董,楚陽來了。」

    李董抬頭看了一下楚陽,點頭:「嗯,舒予你忙去就行了,楚陽你坐吧。」

    張部長看了一眼楚陽,快步走了出去。

    楚陽也有點尷尬地干坐一旁。

    李董倒了一杯茶過來:「楚陽,先跟你說了,給我當秘書,你是會很辛苦的,每天幾乎都有做不完的事情,你如果不願意,我就另做安排。」

    楚陽有點懵逼,不知道李董什麼意思,試探我嗎?

    楚陽一時想不出如何應對,他不願意在李董面前顯得過於阿諛逢迎,便實事求是地道:「辛苦我倒不怕,就怕做不好,對不起李董你的信任。」

    李董笑笑:「楚陽,芷瑩回來了,你應該的,我讓你來當秘書,當然也是為了女兒,不過你也不要把自己當秘書,你要做的是拓寬自己的視野和格局,多認識一些人,以後可以獨當一面。」

    楚陽沒想到李董這麼看得起自己,心裡確實有點感激,這准岳父還真不錯:「李董我肯定會努力的,不讓你失望。」

    李董:「嗯,那就這樣吧,一會讓老莫帶你去培訓基地報到,不過去了以後,你別搞什么小團隊了,學多點東西,才是你的立身之本。」

    楚陽:「好。」

    就這樣,楚陽又上了車,出發培訓之地,這種感覺,跟新員工那次培訓不同,而類似於進宮後要培訓一下禮儀一般。

    不過不要淨身就好了,畢竟楚陽大傢伙可能才是立身之本。
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