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2023-09-28 01:24:26 作者: 李可
李斯特聽拉拉這麼一分析細節,就冒了一身冷汗,心裡暗自叫苦。
他穩了穩心神又追問:「那你覺得完成這個項目需要多長時間?」
拉拉內行地說:「按DB的操作流程,美國總部的地產部對此類項目會參與得很深,像上海辦這麼大的工程,單是獲得亞太區的批准還無法立項,項目最後需要報到美國總部的地產部去審批的,加上中間還牽涉到很多部門的參與,比如法律事務部,採購部,IT部,財務部,使得用於協調的時間會非常長。正常情況下,美國總部的建議是用9個月完成整個裝修項目,其中用於工程本身的時間應該是3個月左右,用於項目前期的分析和協調的時間大約是六個月。」
李斯特一面夸拉拉進步神速,一面決定一回上海就找玫瑰談話。他知道拉拉的話十有###是對的,不單是因為她的臉上寫著一頭誠實的黃牛的表情,而且,她的話明顯樸素在理,有專業的力量。
李斯特心裡明白,拉拉的專業水平,至少現階段不會在玫瑰之上,這麼重大的裝修項目,這麼關鍵的要點,既然拉拉都能明白預算之大排期之長,玫瑰沒有理由搞錯。那麼,難道玫瑰是故意的?她想要求什麼?或者,她乾脆不想幹了?否則,解釋不通。
李斯特想,看來,不給玫瑰她要的,事情就懸了。當下,他打定主意要滿足玫瑰一把。
李斯特一回到上海,便迫不及待地召見玫瑰。
玫瑰剛踏進房間,李斯特就滿面春風地說:「Hi,Rose!Ihaveagoodnewsforyou(玫瑰,有個好消息)!Horward剛批准了對你的promote(提拔),你將由助理行政經理被提升為行政經理,這是公司對你的專業和貢獻的認可,恭喜你呀!」
玫瑰喜出望外道:「啊呀,謝謝!」
李斯特又接著說:「Youdeserveit(你這是名至實歸)!announcement(公告)已經準備好了,我今天就會向全體員工宣布。希望你和你的團隊繼續努力,再創佳績。」
「一定!」玫瑰保證說
李斯特又笑眯眯地說:「你的工資從本月起增加30%。」
玫瑰連連道謝。李斯特和玫瑰討論了接下來的工作重點,當然主要是圍繞準備接駕。李斯特要求玫瑰把項目進度表和預算明細表排出來給他。
李斯特的一貫風格是不過問玫瑰的工作細節的,只要玫瑰把結果告訴他就可以了,他是HR出身,對行政不熟悉,也沒有興趣去了解了,便採取信任手下的分管經理玫瑰的戰略,也就是中國人說的用人不疑,沒想到此番可能出了紕漏,弄不好就要傷了「安全」,他不免打點起精神過問。
李斯特對玫瑰解釋說,這次不同以往,何好德非常重視本次項目,要求把細節和DB中國的管理層討論一遍。因此李斯特本人要和玫瑰一起先討論一遍所有細節,然後再將結果提交給DB中國管理層。
玫瑰胸有成竹地說,那當然,她已經在做很多細節的準備,再推敲一周,就可以提交方案和李斯特一起討論了。
李斯特說:「根據你目前已經做的細節準備,450萬預算,6個月項目期,有沒有問題?」
玫瑰言之鑿鑿地說:「沒有大問題,我有把握。您知道,這兩年廣州辦和北京辦的裝修,我們就是各用了150萬,這兩個辦事處的面積都是1500平方米上下,所以,您可以看出,裝修單價是每平方米1000元左右。這次上海辦的項目,我的打算是儘量不動現有間隔,現有機電和強電大部分都可以利用,因此,400萬預算沒有問題。廣州辦和北京辦的裝修都是歷時6個月,上海辦的資源更豐富,只會更快,不會更慢。」
聽了玫瑰頭頭是道的分析,李斯特沉吟了一下說:「那太好了,你的方案要有項目明細,並附上各供應商的初步報價作為預算依據的一部分——我知道你經驗很豐富,我們在提交方案的時候附上供應商的東西,是為了讓管理層及早對各供應商的設計風格有個感受,也便於他們對設計方案儘快做出選擇。」
玫瑰看出李斯特是擔心她的預算沒有依據或者方案有遺漏,才要求她把所有需要做的項目都開出清單,並且附上所有項目的相應報價,這樣他就有底了。又怕引起她不滿,便假借是為了方便管理層早做抉擇才有此要求。
玫瑰心裡清楚:管理層當然要看設計效果圖,評估哪家供應商的設計方案中他們的意,可是管理層哪裡有功夫來看預算的具體構成呢?哪個大老闆有功夫來跟你討論強電要多少錢,弱電要多少錢?做老大的只會說,他喜歡哪個設計方案,就按這個做!至於預算和工期,不都是事先都已經問過你們大概的範圍了?你們拿方案的時候,自然該照著這兩條的限制去拿方案的。斷沒有開頭你們這些具體經辦的部門說450萬夠了,回頭你們又和老闆說不夠了要800萬的道理。李斯特也不可以跟老大們說,是他的經理告訴他說需要450萬,是他的經理說錯了——那老大們豈不是要問他,你這個做總監的判斷在哪裡?
玫瑰心說:李斯特老大,您老真當我的大腦沒有發育呢。
雖然心裡想了很多,但玫瑰表面裝沒事人一樣說:「沒問題。已經有幾家供應商在和我們談了,等到管理層對設計方案有意向後,再請採購部來進一步談判價格,價格還能再往下走呢。」
這場談話後,李斯特的心放下了一些。他打定主意,這個項目不再像以前一樣做甩手掌柜了,他將要求玫瑰和自己討論每一個細節,以便做到萬無一失。
李斯特很後悔這次初步提交預算和項目期的時候,沒有這麼做,而是和以往一樣,只是讓玫瑰給他一個「結果」,卻沒有過問得出「結果」的「細節和過程」。
一周後,玫瑰果然交給李斯特一個方案,450萬,6個月完成項目。
玫瑰的方案是能夠自成體系自圓其說的,李斯特聽不出毛病來。他盯著幻燈片看了半天,轉頭問他點名要求來參加會議的IT經理:「你的意見呢?」
IT經理加入DB不久,沒有什麼具體意見。
李斯特看此情形只有倚重玫瑰了。他回想了一下在廣州聽到的拉拉的回答,忽然想起了交換機的事,就問:「玫瑰,我們的交換機用了幾年了?」
玫瑰沒有想到他問這麼具體的問題,愣了一下,回答說:「十年。」
聽到這個回答,李斯特又接著問道:「建議使用壽命多長?」
玫瑰只好據實回答說:「八年。不過,我們一直很重視這套系統的維護,目前運作良好,再堅持兩三年是沒有問題的。財務那裡一直要求我們要儘量壓縮預算,所以沒有打算換這套系統。」
李斯特追問說:「當然要儘量控制預算。不過,裝修的時候,要挪動這套系統吧?系統有可能出問題嗎?」
玫瑰堅持說:「我的方案中,機房不動位置,因此,交換機是不動地方的。」
李斯特用徵詢的目光看了看IT經理,但IT經理對交換機不太熟悉,說不出什麼意見。李斯特只得作罷。他的疑慮玫瑰已經做了解答,可他心裡總隱隱覺得有什麼地方不對勁。
想了半天,他說:「玫瑰,我相信你的專業度,但事關重大,我只是想了解,萬一系統出了問題,我們沒有預算怎麼辦?」
玫瑰侃侃而談道:「系統本身還具備擴容的能力,真有部分硬體出問題的話,比如某些卡板出了問題,現在空閒著的卡板可以接替有問題的卡板;退一步說,就算系統現有後備資源用盡了,再加一個機櫃就沒有問題了,那樣,花費是有限的。況且,我們手上有和維護商簽訂的今年的維護合同,真出問題,他們要提供臨時設備保證我們的日常運作的。」
李斯特頓了頓,蹦出一個問題道:「假如換一個新的系統,估計得要多少錢?」
玫瑰說:「得50多萬吧。」預算報告到了美國,沒有獲得批准。地產部那裡答覆說,預算報告沒有使用公司全球通用的格式,寫得太簡略,缺乏必要的數據分析,而且,沒有按正常步驟來考慮這個項目中的各個環節的關聯性。
美國地產部總監羅斯質疑說:「DB中國一方面報請裝修,另一方面,卻尚未辦妥租約的續簽。假如續約的價格太高,則應該考慮換一個寫字樓,而不是在沒有談好續約的前提下,貿然地決定對現有場地的裝修方案。而且,有一個潛在風險,就是業主說不定根本不同意把物業繼續租給DB,或者,業主看到DB已經在裝修上下了投資,就在租金上來個坐地起價,DB將會陷入被動。」
羅斯進一步提出:關於為什麼DB中國總部需要4500平方米辦公面積,報告中沒有數據支持。在未來三年內,這個辦公室里,將會有多少員工在裡面辦公,為什麼是這麼多人,都沒有在申請報告中提及。我們首先得搞明白我們為什麼需要多大的一塊面積,才能避免租的場地太大或者太小。
羅斯的MAIL發給李斯特的同時,也抄送給了何好德和柯必得,李斯特感到很尷尬。他思前想後,玫瑰手下的上海辦行政主管是個爛忠厚沒用的人,派不上用場,眼下只有馬上把拉拉從廣州暫調到上海參與項目。
李斯特和玫瑰談話,告訴她,怕她忙不過來,建議調拉拉過來協助她。
玫瑰不動聲色地連聲道謝。
李斯特又親自給拉拉打電話,他告訴拉拉,公司決定給她一個鍛鍊的機會,調她到總部協助玫瑰,她可以乘此機會,學習大項目的管理經驗。
拉拉平時難得輪到和李斯特講話,今番老闆親自給她打電話,讓她受寵若驚,當下覺得李斯特所言極是,回家便匆匆打點行李,周末也不過了。
拉拉到上海的當天,玫瑰找李斯特談話,說她懷孕了,並有嚴重先兆流產,需臥床休息三個月。她已三十有二,婚後一直懷孕困難,原以為後代無望,不期竟然懷上了。
玫瑰一面說,一面眼裡淚光婆娑。
李斯特望著那張醫院開出的假條,頭登時大了兩號。
李斯特感到很為難,像DB這樣專業的大公司,向來倡導生活工作的平衡,「Lifeworkbalance」(生活工作兩平衡)的口號懸掛在辦公室的牆上,他不可能讓玫瑰冒著流產的危險來上班。
另一方面,DB在人頭(headcount)的控制上,也是典型的大型歐美企業的做派,非常嚴格。玫瑰還在職,這個經理的位置並沒有騰出來,他就沒有名額來另外招一個經理。
而他本人對這類項目並不熟悉,他非常急需一個專業而敬業的行政經理來主管這個項目。
他當然也可以和何好德談他的難處,請何好德特批一個人頭給他。不過,李斯特在何好德那裡並不討喜,何好德上一年度給李斯特的打分就不高,年終獎金也評得很不怎麼樣。
何好德40出頭的年紀,是公司里的少壯派,一心要在中國做出一番大事業;而李斯特的首要任務是安全退休,他的一切行動都以安全為基本原則,沉穩有餘,害怕變化,而創新就更是基本談不上了。