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2023-09-28 01:24:01 作者: 李可
拉拉的第一目標自然是C B主管沈喬治,她要求沈喬治下周一撥出半天的時間和自己開會。拉拉告訴沈喬治,會議目標是了解下述信息:——
C B團隊今年還有哪些重要任務要完成;——
C B團隊各人的工作職責;——
公司的薪酬體系;——
C B團隊成員的能力和工作表現,以及團隊眼下最主要的困難。
拉拉囑咐沈喬治利用周末在腦子裡把這些內容先過一過,特別是關於第一條——團隊的重要任務有哪位,以及最後一條——成員的工作表現和團隊面臨的困難。
周一早上,拉拉一上班就給沈喬治開始開會。
沈喬治介紹說:「上半年有兩件大事:一個是五月要參加歐美企業薪資調查了,還有一個就是要上PEOPLESOFT(ORACLE旗下的一個著名的軟體解決方案,其專長是人力資源管理);下半年呢,主要就是編制下一年度的薪資預算。」
上半年的兩個項目,黃國棟在的時候,沈喬治已經在面談中說過了,拉拉問他還有什麼補充,他說沒有。
拉拉說:「下半年的事情,老實說現在我還顧不上,你回頭把今年的C B預算發到我郵箱裡,等我稍微喘過口氣來,我研究研究,到時候我再和你一起準備明年的預算。眼下咱們得先抓好上半年的兩件大事——我想知道,SH以往參加過薪資調查嗎?用的是哪家顧問公司?」
沈喬治說:「我們去年就參加過翰威特的薪資調查,我哪裡有一個光碟,是陳杰走之前留給我的。」
拉拉說:「好!等下你就把這個光碟拿來給我看。對了,喬治!你本人參與過薪酬調查嗎?你在項目中的任務是什麼?」拉拉想,自己可是從沒沒幹過這個的,你老兄最好要知道怎麼做這個事情。
沈喬治還真沒讓拉拉失望,他說:「我參與了去年的薪酬調查,當時我的任務是協助經理填寫資料,全部的表格都是我填的,我填完以後給經理看,然後再按經理的要求修改。」
拉拉趕緊追問說:「那麼,整個過程和步驟,你應當是清楚的嘍?」
沈喬治說:「是的。」
拉拉非常高興,她繼續問一下各問題:「PEOPLESOFT的項目,進行到什麼程度?」
沈喬治說:「五月中旬GLOBAL(指美國總部)的HR會來中國宣講。」
拉拉一聽,覺得挺好,這樣等於自己能從頭參與。她說:「五月,那就是下個月了,宣講資料有了沒有?」
沈喬治說:「剛收到PPT。我轉發給你吧。」
拉拉高興地說,當然當然。
沈喬治主動問拉拉:「你還想要什麼?我一定給準備。」
拉拉沉吟道:「現在你下面有兩個專員,還有一個PART-TIME的員工,連上自己,一共是四個人。你們每個人,把自己每個月的工作職責拉一個清單,包括工作任務,任務的時間要求,然後是任務的工作量——就是每個月要花多少時間,在什麼日子前,完成哪些活兒。」
沈喬治點點頭問道:「明白。」
拉拉繼續說:「他們罷清單拉好後先發給你,你審核過認為沒有問題了,再轉發給我。」拉拉因為擔心哪個專員的清單有遺漏或者錯誤,自己又看不出來,所以要求沈喬治先審查。
沈喬治把拉拉的要求一一記下來後,問道:「什麼時候要這個清單?」
拉拉叮囑說:「越快越好!如果沒有特殊情況,不要晚於本周四。周四之前,假如有哪一個專員的工作清單先準備好了,你馬上轉給我,我就可以先看起來——不要都等到周四才給我。」拉拉的想法,有了這些資料在手上,自己很快就能大致掌握C B的各個項目和日常工作的情況了,免得一周後老闆問起來,還白痴似的一問三不知。這也算是自我培訓的第一步吧。
沈喬治馬上做了記錄,拉拉又說:「對了,你把公司的PAYSTRUCTURE用郵件發給我一份。另外,四月份的工資表造好了嗎?拿來讓我看看。如果還沒有做好,你就給我上個月的工資表吧。」有了這兩樣東西,拉拉就能掌握三方面的信心:——
SH目前採用的薪酬制度是多層還是寬帶制;——
每個崗位的工資範圍;——
以及目前在側的全體員工的工資狀況。
接著,拉拉開始問人員方面的情況。沈喬治告訴她,兩個專員,歐陽的特點的動作快準確性高,他做出來的東西一般都比較可靠,他這個人不太愛說話,有點小小的脾氣,曾經提過一次辭職,後來又被陳杰給留下來了;魯西的特點的細心耐心,很願意學習、鑽研,不過她技術上沒有歐陽熟練,做事的節奏也要慢一點;至於PART-TIME員工小歐,是個幹活麻利的女孩,而且很聽話不惹事。這三個人的嘴都很嚴,責任心強,而且任勞任怨。
沈喬治介紹人員情況的時候,拉拉一動不動,聽得非常認真。等沈喬治說完了,拉拉說:「呃~剛才你提到歐陽提過一次辭職,是什麼時候的事情,什麼原因要辭職?」
沈喬治告訴拉拉:「歐陽是在今年一月份提出辭職的,當時C B經理空缺,陳杰太忙,難免有時候管不過來,導致有的事情沒有人做決定,歐陽覺得這令他的工作很難做,就提出辭職了——這是陳杰和他談話的時候,他自己說的。可能還有點別的願意……」
拉拉做了個鼓勵的手勢說:「什麼別的願意?我們是一個團隊的,這兒沒有外人,但說無妨。」
沈喬治猶豫了一下才說:「我估計,可能他嫌加班太多。」
拉拉說:「你們現在加班的頻率怎麼樣?」
沈喬治告訴拉拉,因為生意好,公司從去年下半年開始不斷擴張,今年的擴張規模就更是加劇了,這樣每個月都有不少新人加入,造成C B的工作量不斷增加。C B本來人手就偏緊,因此加班成了家常便飯,不加班反而是異常。基本上,他們每個人都要到了晚上早則八點、晚則十點才能下班,連小歐都不例外。
拉拉輕輕皺了皺眉道:「這樣加班持續多久了?」
沈喬治說:「快半年了。」
拉拉心想,這樣下去不少長久之計,再任勞任怨的人也受不了。今年還要上PEOPLESOFT,準備過程中,工作量定然要再增加,該怎麼辦才好?
拉拉就問沈喬治:「告訴是怎麼把歐陽留下來的,做了什麼?」拉拉想看看,當時公司有沒有給歐陽特別加薪,或者承諾過什麼。
沈喬治說:「陳杰和歐陽談了一次新,歐陽吊在手上做不下去的幾件事情陳杰都給了他決定。然後陳杰又批了一周的假,讓他調整放鬆一下。」
拉拉追問道:「就這些?」
沈喬治肯定地點點頭說:「據我所知,就這些。歐陽休假回來後,就沒有再提辭職的事情了。」
拉拉沉吟了一下,問沈喬治:「你說說你的感覺,歐陽的心穩定下來沒有?他近期內,會不會再次提出辭職呢?」
沈喬治是SH天字第一號的勞碌命,成天忙得天昏地暗,還沒顧得上想過歐陽會不會再辭職這碼事兒。被拉拉猛地一問,他想了想,感覺這個事情還真說不準,他遲疑地說:「我沒看出來歐陽最近情緒有什麼波動,他找我談的都是工作,他對工作還是很盡心盡力的。短期內應該不會再有反覆吧?「
拉拉想了想,對沈喬治說:「其實這不是歐陽一個人的問題,而是整個C B團隊現在面臨的困難——工作負荷太重,為什麼不嘗試申請多批一個人頭呢?多一個人手,會好很多。我也不求大家都不用加班,如果大部分的情況下,加班到晚上7點,我想他們能承受下來。」
沈喬治說:「工作負荷確實是C B團隊目前最大的困難。如果晚上7點能下班,我有把握大家都會開心的。不過,春節前,陳杰申請過給C B增加人頭,亞太沒有批呀。」
拉拉說:「為什麼不批?」
沈喬治說:「目前我們的員工總數大約是2000人,HR的人頭數和員工總數的比例差不多是1:130。大衛認為這個比例還說得過去。」
拉拉只得囑咐沈喬治:「那好吧。你平時多關注歐陽,我回頭也會和他談一談,看看他需要什麼幫幫。」
沈喬治起身去取薪酬調查的光碟和工資表了。想到馬上要收到眾多的C B信息了,拉拉又是忐忑又是興奮。過去在DB,是想看卻根本接觸不到,現在好了,讓你一次看個夠!就怕你眼睛不夠用。
拉拉恨不能馬上就縱身跳進這些信息中去,但她還不能。她得馬上再把招聘組的人找來開會,最後還得和行政主管談話。
拉拉忽然特別理解李斯特了,為什麼他總是最重視王宏,然後才是李文華,最後才輪到她杜拉拉——如今,拉拉自己給下屬的排序,不正和李斯特的排序如出一轍嘛。
拉拉自打到了SH,習慣了天天回家和微微一起複習檢討一天的得失。難得這天兩人是一起吃的晚飯,飯後,拉拉兩手抓住王偉的胳膊,笑眯眯地問:「王偉,想先聽好消息呢,還是先聽壞消息?」
王偉發現拉拉今天似乎心情不錯,自從她進了SH,這可是比較難得的。王偉業高興起來,他說:「先聽好消息。」
拉拉眉開眼笑地說:「今天開會我發現,沈喬治確實非常了解情況,我什麼東西都可以問他。而且,他參與過薪酬調查,對流程步驟都了解,這讓我特別高興。他對工作也很勤勉——事實上,我發現整個C B團隊的人,一個個都跟老黃牛似的,特別勤勤懇懇任勞任怨,這一點,陳杰還真沒騙我!」
王偉非常理解拉拉的心情,他摸了摸拉拉的頭髮說:「太好了,拉拉。」
拉拉收起笑容說:「可是還有個壞消息,我發現C B團隊的工作負荷不是一般的重。這些人每天晚上都要加班到八點十點的,;連PART-TIME的員工也是如此。」拉拉把歐陽的事情,還有麥大衛不肯加人頭的事情都告訴了王偉。王偉問拉拉:「你打算怎麼辦?」
拉拉說:「李衛東和沈喬治的說法是一致的,都數公司今年不會給HR加人頭了。可我還是要嘗試一下——我打算正面向老闆申請加入。今天我已經讓他們去拉職責清單了,回頭我和沈喬治一起準備一份簡明扼要的C B團隊工作量分析,附在增加人頭的申請上。老闆要是不官僚,總得救我一把把。」
王偉說:「你可以試一試。可要是他們就是不肯批呢?」
拉拉兩手一攤說:「那我就只有自己想辦法來減輕團隊的負荷了。我現在首先要了解到底我們的專員、主管每天在忙什麼,做的事情是否是我們的分內事?還是有不必要的勞動在裡面?如果確有不必要的工作量,那我們應該把這部分剔除出去。」
拉拉頓了頓,總結地說:「反正,這麼大強度的加班,三兩個月我還能讓大家堅持堅持,成年累月地這麼幹,這些人不跑才怪!到時候剩我自己,還不是死路一條。」
王偉贊成拉拉的思路,他說:「我覺得你今天讓沈喬治關注歐陽,這做得挺對,得小心多米諾效應。」
拉拉說:「就是呀,這個團隊現在其實挺脆弱的,只要動一個人,其他人不被拖垮體力,也要被拖垮信心。所以,不管黃國棟和麥大衛高興不高興,我都要申請增加人手。他們要是實在不肯,那我就必須自救了——自己想法子減工作量。」