第9頁
2023-09-28 01:24:01 作者: 李可
陳杰笑道: 你觀察得很細緻。」
拉拉說: 除了政策的維護外,C B還是HR系統的維護者,員工的檔案管理,比如加薪、升職這些記錄的更新、員工合同期的管理,都是C B負責的。這些事兒都不能有半點差錯,跟護士打針似的,做的時候得時時刻刻小心細緻,所以我覺得C B的同事特別辛苦。」
陳杰聽到這裡,暗自感嘆一聲,心說:要不我這兒C B的人怎麼老跑呢?!是不容易呀。他做了個記號,準備等拉拉說完C B的工作內容,就問問她DB的C B人員流失情況怎樣,一面示意拉拉繼續。
拉拉說: DB目前沒有ER經理(員工關係經理),所以ER方面的合同都是由C B管理的。」
陳杰有些驚訝,問道: 遇到員工和公司有糾紛,由C B的人出面和員工談嗎?」
拉拉澄清道: 談是由我們的招聘經理童家明負責的,但最後和員工能達成協議的話,這個協議是由C B負責具體執行和存檔的。」
陳杰說: 哦,對,你介紹過,DB的招聘是由你和童家明負責的。」
拉拉說: 是的,但出現ERCASE(指員工和公司有糾紛的案子)的話,都由他來處理,有時候碰到情況特殊,比如當事員工懷孕,老闆會讓我協助童家明。」
陳杰說: 明白了。」
拉拉總結說: 我觀察到的,C B團隊的日常工作內容主要就是對薪資福利的管理,相關政策的制定維護指導,HR系統的維護,以及相關合同的管理等。此外,據我所知,C B還有一個很大頭的工作內容是做各種各樣的分析,提供給老闆們做決策的依據,比如公司去年考慮增加一項新的福利——補充養老保險,為了這個事情,C B的同事做了好多個版本的分析計劃,挺不容易的,那一陣子,我看我們的C B經理頸椎老是不太好,應該是在電腦前待得太久了吧。」
陳杰點點頭道: C B要做的數據分析確實不少,你們C B經理每年都有哪些循例的項目要做?」
拉拉說: 我們每年春節前要完成年度加薪;此外,大約是五月附近,要參加歐美企業薪資調查;每年第四季度要完成下一年的人力資源預算報告,包括加薪比例、獎金分配方案和各項福利的預算等內容,這些都是C B經理每年要做的功課;還有一過性的項目,比如我們去年實施寬帶薪酬制,C B經理就是項目的主要負責人之一。」
拉拉覺得自己說得差不多了,就停了下來,等著陳杰發問。
說實在的,拉拉對C B的所知已經超出了陳杰的預計,陳杰不禁暗暗驚訝,他掃了一眼自己的記錄,問了一個問題: 你前面提到DB是在去年剛剛實施寬帶薪酬制的,你是否了解C B經理是根據什麼指標給各崗位確定級別的?一個崗位,它到底該被定為幾級,依據是什麼?」
這個問題拉拉想過很多次,也為此翻過專業書,但一直沒能系統地搞明白,拉拉只得大致地說: 主要是根據各崗位的難度和貢獻度來確定崗位級別的。」
陳杰馬上追問道: 不同的職能之間,怎麼比較貢獻度和難度呢?比如財務經理和IT經理,你說誰的貢獻更大?又比如IT經理,有軟體經理、有硬體經理,誰的工作更難?」
拉拉其實說不清楚這個問題。她深知,自信不自信,會還是不會,對陳杰這樣的老鳥,是糊弄不過去的。拉拉稍一思索,老老實實地回答說: 這個我不確定,我樸素的想法是,做工作需要知識、經驗和溝通技巧,所以我會從這幾個方面去衡量工作難度。比如一個崗位,如果對判斷力的要求高,對創造力的要求高,就是難度係數較高的崗位。如果工作中多數時候是在簡單地重複,並且所有的步驟都有章可循,按部就班就是了,那就是難度比較低的崗位。相反,工作環境中不確定的因素多,做決定時缺少現成的依據,一旦做出了決定,影響到的金額較大,就應該是高級別的崗位。 拉拉說罷,心裡沒底地看著陳杰。
陳杰點點頭,他本來也不指望杜拉拉能把定級的依據給講清楚。杜拉拉也強調自己說的是 樸素的想法 ,而這一番 樸素的想法 ,陳杰覺得就生手而言,確實不錯了。他想了想,笑著問拉拉: 你EXCEL用得怎麼樣?」
拉拉聽他已經換了發問的方向,明顯是放過了寬帶薪酬制,拉拉暗自鬆了口氣,說: EXCEL是很強大的工具,我一般使用沒問題。我帶著一份EXCEL文件的HARDCOPY(硬拷貝),這是我自己做的,您想看看嗎?我電腦里也有。」
陳杰稍一遲疑,拉拉已經從電腦包里抽出幾張列印著EXCEL文件的A4紙,上面布滿密密麻麻的內容,一望而知含有不少公式。陳杰略為掃了幾眼,心裡徹底明白杜拉拉打得是一場準備充分的硬戰。他想,這個人必定是有無比強烈的願望,才能支撐著她來做好這樣的準備。
陳杰不由好奇地問道: 拉拉,剛才你談了很多關於C B的內容,坦率說,超出我的預計,畢竟你沒有做過這個。能說一說,你是通過什麼途徑學習的?」
拉拉坦然地說: 我說的內容,其實都是我在工作中能觀察到的。比如公司的薪酬戰略、市場定位,這是公司每年都會對員工宣講至少一遍的內容,我只是比較用心罷了。另外,我看過一些專業書,有機會時也會向同事請教。現在資訊這麼發達,只要有心,學習的條件比過去好多了。」
陳奇笑道: 最後一個問題,假如,我們能談成,你來做C B經理,頭幾個月,你是外行怎麼能領導好內行呢?」
這個問題是拉拉問過自己無數次的,她感慨地回答道: 陳總監,四年前,當我開始做招聘的時候,我是一個新手,而我下面的兩位主管,反而都是經驗不錯的熟手,我想,除了自己快速學習以外,最重要的,就是我能把握住工作的重點,能控制住局面,並且,我有我的長處教給他們。假如我現在能來做C B經理,情況至少比四年前好,我已經對C B有了一些認識和了解,我還有了很好的帶團隊的經驗,而四年前,我完全沒有了解過招聘是什麼,我也沒有做過經理,我只是個有兩名低級別下屬的小主管。還有,在我接手廣州辦裝修的時候,我連交換機里有些什麼功能板子都一無所知,是供應商教了之後我才搞明白的——可是,那以後我很快被公認為一名一等一的行政經理。」
拉拉說罷,看著陳杰,陳杰也明白拉拉的意思——HR在面試的時候,喜歡問STAR,意圖就是通過了解一個人過去曾經做得好的有哪類事情,做得不好的有哪類事情,那麼,今後他就很可能重複過去的表現,拉拉正是聰明地給了他這樣一個以昔日證未來的回答。
陳杰想了想,說: 拉拉,每次你講到DB的戰略的時候,你的眼神告訴我你對DB感情很深,而且很為DB自豪,你已經在這家公司工作了八年多!有一個問題我是一定要問的,你為什麼要跳槽?為什麼考慮SH?」
為什麼要離開DB?這個問題能讓拉拉百感交集,每次想到這個問題,拉拉都要想到王偉的離開,想到自己的BAND4,想到到底決定崗位級別的指標有哪些,但是這些最真的話,拉拉只能對自己說。拉拉能在面試中說的,只有合理的實話: 如果沒有合適的機會,我不會貿然離開DB。但是我在DB有兩個問題:一個是按DB的情況看,我未來三年裡很難有發展的機會;二呢,我現在這個職位,按理該設在上海總部,這讓我心裡總歸有些不太踏實。至於為什麼考慮SH,SH是一家令人尊敬的500強企業,而最重要的,陳總監,C B是我的理想。」
陳杰下了決心,就用杜拉拉!他笑道: 拉拉,喝口水吧!我來給你介紹一下我們HR的架構,然後我們看看你有什麼想問的問題。」
陳杰拿出一張組織架構圖,大致地告訴拉拉, SH中國目前大約有2000名員工,公司明年將有雄心勃勃的擴張計劃。HR總監向總裁報告,下面設有三個經理職位,一位負責招聘,一位負責C B,另一位負責培訓和組織發展,三位經理下面各有一位主管和若干專員。C B主管很踏實勤懇,人很好,另外有兩名C B專員,也都是任勞任怨努力幹活的人,這幾個人都很好帶,你接觸過就知道了。」
拉拉首先就問: C B主管的經驗不知怎麼樣?」
陳杰說: 他有四年的本職能經驗,是SH的老員工。」
拉拉其實想問C B團隊的人員流失率,因為她很關心這個團隊的穩定性,但又擔心陳杰不高興這個問題——起碼C B經理已經走了,萬一下面這些專員崗位中真有過變動,那麼這個數字可太難看了。拉拉想了想,把這個敏感的問題給咽下去了,改問道: 陳總監,2006年SH的人員流失率是多少?」
陳杰說: 22%。這在行業中屬於中等水平,我們希望改善這個數字。」
拉拉又說: 公司準備在中國擴張,那麼未來五年,SH在華業務的戰略目標是怎麼的?」
陳杰告訴拉拉: 毫無疑問的,我們要做行業的老大,而且,我們看好中國經濟的強勁增長——因此,SH中國將會是一個要人給人要錢有錢的位置,明年,我們將迎來一個大規模的擴張!怎麼說呢,四個字, 王者歸來 ! 陳杰說的時候,目光中燃燒著興奮,拉拉受到感染,也有點興奮起來。
陳杰隔著桌子,把身子朝拉拉這邊傾了一些,進一步煽動拉拉說: 到時候,我要帶著我的團隊,好好做幾個六西格瑪的典範出來!拉拉,以後有機會,我們可以一起成就一番事業! 拉拉聽了,果然血液的溫度馬上又高了幾度。
拉拉說: 我最後一個問題,SH準備大規模擴張,那麼組織架構是否會有變化呢?」
陳杰聽了,心裡愣了一下,心說她怎麼會想到這個問題?嘴上還是明確告訴拉拉,目前還沒有聽到公司有這方面的計劃。
等談話結束,陳杰一看表,已經過了12點,這場面試談了足足兩個鐘頭。辦公室里幾乎人去樓空,都吃午飯去了。陳杰笑道: 拉拉,我請你吃頓便飯!哦,對了,你下午有空嗎?今天我們總經理何查理在公司,我想讓你和他見見面,應該四十分鐘就夠了——這樣的話,下次你能少跑一趟。」
拉拉本來只請了半天假,她想,上午談得似乎不錯,如果下午讓總經理見了,確實下次能少跑一趟,其實這樣安排挺好。拉拉欣然答應了。
陳杰介紹說: 我們GM叫何查理,是加拿大籍台灣人。他是麻省理工的PHD,算是一位科學家出身的GM吧! 說到 科學家 三字的時候,陳杰微微笑了。拉拉少不得一一記在心裡。
吃飯的時候,拉拉想起上午帶自己去陳杰辦公室的艾瑪似乎挺不錯,就問陳杰, 艾瑪是C B的嗎? 陳杰說: 不是,她是招聘專員,能力不錯。 拉拉點點頭。
陳杰說: 看得出來她能力強是吧? 拉拉笑道: 是看得出來。 陳杰笑道: HR的職業病,打眼前過個人,就要JUDGE人家一下。」 兩人很快吃完了這頓工作餐,拉拉跟著陳杰又回到辦公室。陳杰找來艾瑪,讓她安排拉拉休息一會兒再去見何查理,艾瑪就把拉拉安頓到會客室,她找了本公司內部刊物給拉拉解悶,又指點了洗手間和茶水間的位置,方才離開。