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2023-09-25 10:40:02 作者: 齊橙
    「對對對,你看我都糊塗了!」

    「馮總,您好好休息,我這邊的工作也不急,我們自己先再討論一下。」

    「是啊是啊,馮總真是辛苦了,在德國肯定是天天都沒休息好,你看,嘖嘖嘖……」

    眾人陪著笑臉,嘴裡念念叨叨地,各自返回自己辦公室去了。劉燕萍看著他們,無奈地搖搖頭,這才對馮嘯辰說道:「嘯辰,一路辛苦了吧?先回辦公室吧。」

    馮嘯辰笑道:「我不辛苦。劉姐,我看您的精神頭倒是比我出國之前還要健旺了幾分呢。」

    「哈哈,我一個快退休的老太太,有什麼健旺不健旺的,再健旺不就成了老妖精了嗎。」劉燕萍自我揶揄道,她算是整個裝備公司里和馮嘯辰交情最深的人,與馮嘯辰說話也就比較隨便了。馮嘯辰在私下的場合一直都尊稱她為劉姐,這讓她覺得很是自豪。

    在裝備公司,像劉燕萍這樣的老人還有幾位,比如吳仕燦、薛暮蒼等。他們是不會像前面那些人那樣上趕著來獻殷勤的,在剛才的歡迎人群中,就沒有吳仕燦的身影。至於薛暮蒼,此時並不在京城,他已經被委任為極限制造基地的主任,目前正在海東省主持基地的工作。

    在劉燕萍和蒙洋的陪同下,馮嘯辰回到了自己的總經理辦公室。放下東西,蒙洋便開始給馮嘯辰沏茶,並給劉燕萍也沏了一杯。劉燕萍阻止了其他人向馮嘯辰匯報工作,她自己卻是要第一時間來匯報工作的。辦公室主任就是領導的大管家,別的事情可以放一放,有關公司內部的各種情況,領導是必須要及時了解的。

    馮嘯辰出國這半個來月,公司里也沒發生什麼大事,不外乎就是哪個上級部門下了一個新通知,要不就是哪個職工上班路上閃了腰,目前正在住院治療。公司里的日常事務有副總經理郝亞威等人管著,其實也沒馮嘯辰啥事,劉燕萍的匯報主要就是走個程序,讓馮嘯辰對公司的重要事情有些了解而已。

    「對了,劉姐,今天這個情況倒是讓我有了一個想法,咱們公司應當建立一套內部辦公自動化系統了。」聽完劉燕萍的匯報,馮嘯辰說道。

    「內部辦公自動化系統,這是怎麼弄的?」劉燕萍有些懵,內部、辦公、自動化、系統,這四個詞她都懂,最後一個詞她寫文件的時候經常用,只是從來不知道具體含義。現在馮嘯辰把這四個詞合到一起,她就不太理解了,辦公也能自動化,那自己這個辦公室主任還有存在的必要嗎?

    馮嘯辰笑了,辦公自動化系統這個概念,在國外已經比較流行了,但對國內的人來說還是非常陌生的。像蒙洋這樣的年輕人,或者像吳仕燦那種時刻追蹤國際先進技術的人,或許會明白一點,指望劉燕萍理解這個概念,實在有些難為她了。

    「辦公自動化系統,其實就是利用計算機網絡來輔助實現內部信息的傳遞。比如今天我一回來,就有這麼多人要找我匯報工作,我根本應付不過來。如果有一個辦公自動化系統,大家可以把報告、方案等等發送到我的計算機上,我看完之後,再把意見反饋到對方的計算機上。這樣大家就不用互相湊各自的時間,也省掉了見面寒暄的麻煩,能夠極大地提高辦公效率。」馮嘯辰解釋道。

    劉燕萍想了想,點點頭道:「嗯,這個事情我倒真的是聽吳部長說起過,他說美國那邊現在都在搞什麼無紙化辦公,領導批示文件都是在計算機上完成的,不需要列印出來簽字。我還說咱們中國沒那麼先進呢,原來馮總你已經打算這樣做了。」

    「這是趨勢,咱們必須搞起來。」馮嘯辰道,「我這次在德國的時候,已經委託辰宇信息公司的包成明幫助我們組建歐洲研究院,暫時由包總那邊代管,但具體業務卻是和我們相關的。一旦歐洲研究院建立起來,雙方要進行信息交流,沒有一個辦公網絡是實現不了的。此外,咱們和那些裝備製造企業之間的信息交流,也要逐漸轉到網絡上完成,這樣能夠極大地提高效率。目前國內搞辦公自動化系統的單位不多,咱們可以在這方面帶個頭,起一個引領作用。」

    「太好了,我馬上就讓信息科的小吳去辦。」劉燕萍答應得極其爽快,她雖然仍然不是很清楚這個辦公系統的作用,但以她與馮嘯辰共事多年的經驗,她知道一旦馮嘯辰看好的事情,是絕對沒錯的,她只需要照著執行就行了。

    劉燕萍說的小吳,是行政部下屬信息技術科的科長吳浦,是公司里的計算機權威。馮嘯辰是從資訊時代穿過來的人,對於信息化建設一向非常重視。公司早就已經普及了計算機,資料庫的應用也走在各政府部門及企事業單位的前列。吳仕燦的戰略規劃部因為需要追蹤國際前沿技術,甚至已經接入了國際網際網路,成為國內最早接入網際網路的幾十家單位之一。因為信息化建設的任務非常重,公司專門成立了信息技術科,所有和計算機相關的事務,都是交給這個部門負責的。

    談完這些事情,劉燕萍起身告辭,馮嘯辰也站起身來,他看了看手錶,發現還沒到去赴晚宴的時間,便對蒙洋吩咐道:「小蒙,你給吳部長打個電話,看他有沒有時間,請他過來聊聊。」

    蒙洋正準備去打電話,劉燕萍卻是像想起什麼一樣,拍著自己的腦袋說道:「哎呀,你瞧我這記性。嘯辰,你先別忙著約老吳,我辦公室里還有兩個你的客人等著要見你呢。我跟他們說了你今天剛下飛機,非常辛苦,可他們中間的一個就是你的碩士同學,那個在榆北招商局掛職的祁瑞倉。他說他知道你今天回來,就是專程趕這個時間來見你的,不管你多辛苦,他都必須要見你,你說說看,這人得有多不講理。」
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