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2023-09-19 02:59:19 作者: 木茶
「行啊!」洛雨熙點了點頭,看了看會議室里----除了談曇,其它的同事都已經到了。
在行政助理連接好投影儀後,Marry正待問談曇為什麼還沒到,談曇正抱著筆記本匆匆跑進了會議室。
「不好意思,有點兒事,來晚了!」談曇對Marry抱歉的點了點頭,便在她身邊的位置上坐了下來。
「恩,坐吧!」Marry點了點頭,示意她坐下來。
洛雨熙見大家都已到齊,便打開了並沒有整理得太漂亮的文件,直接投放在投影儀上,笑著對大家說道:「昨天上午項目組正式成立、昨天下午開始討論工作進度,今天上午,便將工作結果拿出來會議溝通,Marry的工作速度與效率讓我感覺到很大的壓力呢,不知道大家有沒有感覺到呢!」
她的一句玩笑話讓在坐的同事都笑了起來,也讓人們都真正感覺到了時間的緊迫和來自於管理層的壓力----項目老大的動作如此迅速,總部流程顧問的工作也如此及時,他們還有什麼理由不快速進入工作狀態呢!
洛雨熙見大家都笑著打開了面前的筆記本,目光中的神態也顯得專注起來,便快速進入了主題。
「項目組的流程我們分為三大類:一類是外部拓展、一類是數據系統、一類是內部營運!從緊急程度上來講,外部拓展意味著新的生意機會,所以這部分,我們會在第一時間進行整理,我也承諾Marry,這個月會把這些全部整理完!請拓展部的鄔經理根據我這裡所列的外部拓展的流程清單進行補充刪減,並在一周內,與我溝通每個流程的關鍵點!」
「鄔經理,有問題嗎?」洛雨熙對會議桌上那位身著得體的職業套裝,化著略略有些濃的彩妝女士問道。
「沒問題!」鄔經理拿手機拍下了投影幕布上的流程清單,並在筆記本上記下了洛雨熙的時間要求----原本以為新店的營運和贏利會是領導現階段最關注的問題,所以他還做好了要去說服Marry,在關注現有店鋪營運的情況下,開始同時進行新店鋪的尋找。
沒想到總經理雖然是秘書和助理出身,卻有著十足的業務思維,這讓她的積極性一下子又高了起來。
「好的,我們繼續看下面的流程!從流程關係上來講:數據系統做為中心軸,以支持內部營運與外部拓展,所以這部分最關鍵!我的意思是我們以公司原有的數據系統為藍本,根據新店零售方式的不同,做調整即可,這樣即不會與總部系統相衝突,也能事半功倍!」
「表上是總部數據系統的流程列表,客服李經理你對這個是再熟悉不過了,旁邊是我對新項目的數據需求分析,根據需求,原表中桔色標註出來的是準備刪掉的,紅色是要新增的,請你再這個基礎上整理完整的清單,並將每個流程的關鍵點做出來!時間是下個月第二周,可以嗎?」洛雨熙看著正低頭記錄的王雨華,一個三十歲戴著黑邊眼鏡的男子,是計算機專業出身,對數據相當的敏感,而且利用計算機進行數據分析的能力非常強,這個人是Marry堅持要從總部客服部調過來的。
他原來在客服部只是個程式設計師,而過來後,Marry便委以重任,不僅做為客服部的經理,而且將開發項目組數據模型的任務也交給了他----的確,他是個技術型而非管理型人才,但這有什麼關係,給他一個管理的頭銜,重用他的技術能力,內部管理上,待項目走上正軌後,再給他配個助理即可!
王雨華見洛雨熙問他,忙抬起頭來,看著投影幕布上的流程清單點了點頭,有條不紊的說道:「總部的數據系統是針對各事業部的全局性數據,所以在項目上一定要有增加;而且總部的業務系統無論是直營還是經銷,我們的身份都是品牌商!而本事業部來說,上游於我們是代理,下游於我們是零售,整個經營模式基本不同,從流程項目上可以參考,從實質內容上可參考的內容並不多!」王雨華說完推了推眼鏡兒,看著洛雨熙等她的意見。
「好,那就先確認清單,然後我們一個一個流程的過!每個流程你先寫出大致的關鍵要素和走向,細節我們再花時間來討論!」洛雨熙點頭說道。
「好的,我按洛顧問的時間要求去做個進度表,我們按進度來一樣一樣的過!」王雨華忙點頭說道。
「在開會嗎?」會開到一半,裴雲凡推開了門,手上還拎著兩個食盒,看得大家都會心的笑了,而洛雨熙卻皺起了眉頭,只覺得這個裴雲凡真是太誇張了----這男人,還要不要大總裁的形象的呢!
「還需要15分鐘!」洛雨熙將文件翻到下一頁,看著他無奈的說道。
「好,你們繼續,我一會兒過來聽聽!」裴雲凡不以為忤的笑了笑,拎著兩個食盒去了她的辦公室。
「好,我們繼續!」洛雨熙對著投影幕布繼續說道:「內部營運的流程,我們放在最後梳理,並不是說它不重要,而是因為它不僅重要,而且持續,是一個滲透在日常管理每一個環節的系統,所以我們會從現在開始,成熟一個,推出一個!而且,內部營運的涉及到每個部門,所以目前還是由我自己來做具體的梳理和推進,至於流程清單,每個部門都參與修訂,流程出來後,也會由每個部門進行討論會簽通過!」
「流程清單會後我會E--mail給大家,人力資源、財務、物流,一周內回復給我,其它部門一個月內回復給我!」
「好,關於流程的進度與梳理方式,我就講到這裡。下面看Marry還有沒有事情要與大家溝通。」洛雨熙邊說著,邊切換掉電腦與投影的連接。
「謝謝雨熙!如果再不散會,我怕總裁來找我算帳了,所以最後我說一句話:我們是新項目、新團隊,所以要拿出新的工作效率和業績來,雨熙這樣的速度和效率,對我們大家來說,都是榜樣!從身份、從身體上來講,她比所有人都更有資格懈怠,但是她卻如此積極努力!所以,我們更沒有理由懈怠了!」
「工作不僅要的是不懈怠,要的是用心!」話剛說完,裴雲凡便推門而入。
「總裁!」Marry對他的話有些不解。
「散會吧,Marry和談曇留下。」裴雲凡向大家點了點頭,臉上混沒有剛才拎著食盒進來時的親切與溫暖----嚴肅起來的他又恢復了讓人看著就怕的模樣。
其它人都收起面前的筆記本,快速的離開了會議室----生怕慢一步,總裁的火氣就會波及到自己。
Marry疑惑的看了看談曇,又看了看洛雨熙,兩人皆是一臉的茫然。
「Marry的辦公室有幾個通風口,你的有幾個,洛雨熙的有幾個?」裴雲凡沉著臉對談曇問道。
「我?」談曇的心微微一慌----她又不是做行政出身,對這些細些哪裡弄得清楚!
「對不起,我不知道!」她只得低下頭,低聲答著。
「那我來告訴你!Marry辦公室40平方,有四個出風口,平均分布在天花上,風速和風量均勻適宜;你的辦公室15平方,有一個出風口,在進門處;洛雨熙的辦公室20平方,有一個出風口,在離辦公桌最遠的對牆角落裡!我剛進去呆了十分鐘,一身的汗出來!」裴雲凡沉聲說著,看著談曇的目光滿是不悅。
「裴總對不起,行政我沒有經驗,沒處理好,我這就找行總王總商量怎麼解決!」譚曇輕咬著下唇低聲說道。
「沒經驗不是藉口,你哪怕只在辦公室呆十分鐘,就能發現問題,可見你的工作只是為了任務,而忘了目的!你現在做為項目組的行政人事經理,你可以想過員工需要什麼樣的工作環境?是有地方辦公就行了嗎?」裴雲凡生氣的說道。
「裴總,是我疏忽了,沒有交待清楚。」
「談曇,找總部行政經理一起對每個辦公室情況做個梳理!」Marry見一向冷硬的談曇幾乎也要哭了起來,忙上來打著圓場。
「裴雲凡,該吃飯了呢!這件事交給談曇去解決吧!」洛雨熙拿著已經關機的電腦走到裴雲凡的身邊。
「裝修布局時沒考慮到、最後確認時還沒考慮到,你需要我懷疑你的工作能力嗎!我希望今天能看到解決方案!」裴雲凡沉聲說著,接過洛雨熙手裡的電腦,攬著她往外走去。
在看著裴雲凡和洛雨熙離開後,談曇憋了半天的眼淚還是忍不住流了出來,對Marry抱怨說道:「Marry,這裝修又不是我負責?這分配辦公室我是挑的最好的一間,哪有注意到出風口的問題?這幾天我忙得腳不沾地,哪兒有時間在每個辦公室呆10分鐘?怎麼就成了我的工作能力有問題!」
「談曇,這就受不了了?」Marry看著她,示意她坐下來。