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2023-09-19 02:59:19 作者: 木茶
「早!」
「洛經理,又是從S市直接過來的?」
「是啊!」
洛雨熙拎著包,快步的走到辦公室,一邊用手摸著自己的臉----這麼明顯?一看就知道自己從S市回來的?
坐下後,打開畫妝盒,又補了補妝,這才拿打開電腦,處理這兩天的文件。
而敬業的老闆大人,在周六的晚上,便已經將關於『薪酬系統』選擇什麼模式的郵件回復給了她。
「呵,『老闆才是最敬業的』這句話真是沒錯!」洛雨熙打開郵件,仔細的看了起來。
在看到郵件正文的最後附上的一行小字:『不用忙著回復,周一再回即可!代問裴總好!』時,洛雨熙不由得吐了吐舌頭----真是此地無銀三百兩!明明就是希望她看了就回麻!
「方總,上午有個部門會議,稍晚一些回正式的意見給您!」洛雨熙先回了封簡短的郵件,然後打內線給助理喻文:「喻文,可以開會了,通知大家進來吧。」
然後抱著電腦和工作筆記本去到旁邊的小會談桌。
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「洛洛,到了沒有?」剛坐下來,裴雲凡的簡訊就過來了。
洛雨熙這才想起來下了飛機後,忘了給他打電話,當下連忙回了信息過去:「早到了,部門開周例會,一時間忘了聯絡你。」
「恩,你忙吧,就是問一聲。今天晚上別加班,早點回去休息。」裴雲凡應該是在開會,所以仍是回了簡訊過來。
「知道了,我開會了。」洛雨熙看見部門同事陸續的走進來,快速的發了信息後,將手機調到了震動狀態。
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「大家的工作總結我都看過了,進度把握都還不錯!重點的幾個問題,我們再溝通確認一下。」洛雨熙將已經回復過意見的小組工作周工作總結髮還給了各人。
「招聘組這邊的計劃內招聘流程推進挺順利,我看了各部門的申請、小組回復、面試及錄用環節,都把握不錯!在這方面接下來的重點是對於推出新流程後招聘進來的人做跟蹤分析:從匹配度、適應性、用人部門滿意度、招聘的速度四個方面做評價,主要與之前比較。」洛雨熙對負責招聘的文可說道。
「好的。」文可邊將洛雨熙的話記錄下來,邊問道:「後兩個維度可以比較,前兩個維度估計找不到歷史數據,以前招聘都不做招聘分析的呢!」
「能做多少是多少,我們不是要這個數據來展示這個流程有多麼好,而是做到自己心理有數,在往後的改進中有方向,在面對別部門的攻擊時,能保持頭腦的清晰。」洛雨熙朝著文可點了點頭。
「對於校園招聘這一塊兒,按照原計劃的進度即可,要注意的是與銷售部與市場部的緊密配合,每次與校方的溝通備忘錄記得發給他們,招聘的職位及宣講稿,還有現場流程,都要與他們商量!」洛雨熙將下個月的計劃關注點也一併提了出來。
「我直接發郵件給兩位總監嗎?」文可小心的問道----以她的級別,直接找總監可不好,可她又不知道該和誰對接這件事情。
「哦,這件事我倒忘了,稍後我給兩位總監郵件,指定聯絡人給你吧。」洛雨熙笑著點了點頭:「你到時候記得提醒我,事情一多就忘了。」
「好的,今天下班您不告訴我,我就來催您了。」文可笑著說道。
「好。」洛雨熙繼續工作總結與計劃的安排:「方芷這邊的培訓,重點關註銷售部新員工的跟進,對他們的工作動態、工作業績、同事評價要及時跟進,至少半個月與他們做一次onebyone的溝通,有必要時,可以將情況反饋給陶總。」
「好的,從入職到現在,5個新員工,各談過一次話,我發現我們自己招的三個員工心態要好一些!通過獵頭招聘的兩個員工,反而有些好高騖遠,挺多牢騷的。」方芷將洛雨熙的要求記了下來,但因為這件事情,不免對於公司招聘政策中的『中高級人員採用獵頭與網絡相結合,以獵頭為主』的策略,有些懷疑起來。
「恩,繼續跟進,有什麼疑惑三個月後一起提出來。不光是態度,還要看工作結果!有態度沒結果,白態度好了!」洛雨熙明白她的意思,這個策略本也還在試驗之中,但數據的確實性遠比感覺要來得准!
「而且,要弄清楚你評價態度的標準,比如說:你所說的好高騖遠,判斷依據是什麼,她說的哪句話、做的哪件事形成這種判斷,最好能寫在你的分析報告裡----因為,語言離開了語言環境,就會失真!最後大家都記住了你的評價,反而忽略了當時的語境,這對當事人是不公平的,明白我的意思嗎?」洛雨熙看著方芷說道。
「明白,我會注意這個的。」方芷點了點頭,她想,洛雨熙的意思無非是『好高騖遠』的見解,或許是真知灼見與戰略眼光!所以不希望她片面的評價影響公司對員工的判斷。
雖然她確實對那兩個員工喜歡不起來,卻也知道洛雨熙說得有道理----這就是員工,你找他的目的不是為了你喜歡,而是為了幫公司幹活兒!
「恩,培訓方面還有什麼困難沒有?在近一年的時間,我都不可能有專門的時間來給你們做專業上的培訓,部門內部也沒這個機會做專業交流,所以你們有專業上的問題,要麼去查閱資料,要麼隨時來問我。」洛雨熙看著各板塊的員工說道。
「好,暫時沒什麼困難,除了新員工的培訓跟進外,這個月主要是做各部門的培訓需求了解,爭取從公司角度和員工角度兩方面考慮,來設計明年的培訓方案。」方芷點頭說道。
「好,需求收集後,歸類分析一下!下面再說薪酬績效這塊兒,這個月分析報表出來嗎?」洛雨熙對負責薪酬績效的紀雅蘭問道。
「已經出來了,績效工資發放調整的第五個月,三旬的回款和發貨比例已經相當接近,而月初反而有超過月尾的跡象,這個結果我建議和銷售部溝部,看看除了工資發放時間的原因,與這個月的客戶政策有沒有關係。」紀雅蘭條理清晰的說道。
「而薪酬與銷售回款比,數據越來越漂亮!另外,薪酬體系的改革方案,所有的數據目前都在測算中,還沒有結束。」
「恩,做好的數據先發我一份,我抽一部分核對;數字多了容易出錯,兩個人看總比一個人看要全面。」洛雨熙點了點頭繼續說道:「數據方面可以找欣兒了解原始的一些情況,如果需要財務數據的話,可以給我寫郵件,我轉給李總來處理。」
「恩,已有的數據處理完之後,我會列新的數據清單和需要提供的部門說明,到時候給您過目。」紀雅蘭點頭說道。
「好,機構發展方面,上個月主要是熟悉公司過去的結構與業務,這個月的主要工作放在現行組織結構與業務的匹配度分析上,分析的維度一是整體機構設置是否滿足業務發展需求;二是各部門內部的班組設置是否合理,能達到組織管理的分工合作、互為牽制的管理功能;這方面要和SOP這邊保持密切的溝通;三是組內的崗位設置是否合理,有無重疊或空白,有無因人設崗或低能占崗導至編制增加的情況!」洛雨熙對機構發展組的工作安排,仍然放在現狀的了解上----只有充分了解了現狀,才能知道有無改變的必要、如要改變,關鍵點是在哪裡!
「原本一直是在這麼做,方總前兩天找到我,問我的工作進度,向我要了幾家同類型企業的組織結構圖,然後問我,什麼貨品部我們為什麼沒有?AD部我們為什麼沒有?」高大而陽光的方澤,看起來比剛來公司時,似乎憔悴了不少。看著洛雨熙時也是一臉的苦惱。
「你怎麼回答?」洛雨熙笑著看著他----對於這幾個同時進入公司的新員工來說,他的工作可謂是最舒服的了,即沒有報告要交,也沒有作業要做!
而現在看來,他反而是幾個人中最苦惱、最憔悴的一個!
「我告訴方總,組織結構是為組織職能服務的,只有確定了職能,才能生出相應的機構來!而不是看著別人公司有什麼部門,我們沒有就說我們落後了----每個公司的營運模式和關鍵業務不同,業務戰略也不同,組織結構怎麼可能一樣呢!依樣畫葫蘆的東西,向來只具其形而不具其神,沒用得很!」
范澤皺著眉頭,將自己的回答覆告訴了洛雨熙----說實話,這些問題,是他在面試時和洛雨熙曾經深入的探討過的,自認為是能和洛雨熙達成共識的,而且,對於洛雨熙安排的先了解,再分析,然後判斷,最後以此為基礎設計符合本公司的組織系統來,是非常認同的!以他的工作經驗來看,沒有這個過程,是不可能設計出合用的機構設置的!